1、根据学院科研工作规划，制定全院学术讲座、学术会议、学术交流的年度工作计划。

2、会同各教学单位搞好各类学术讲座的组织、协调工作。

3、负责外聘专家学术讲座的报批和各项费用的报销工作。

4、协同有关教学部门（学术团体）做好各类学术会议的组织、协调工作及各项费用的报批工作。

5、负责学术会议、学术报告的信息发布、资料（图片、音像）收集和存档工作。

6、负责外出参加学术交流人员的论文打印及差旅费（会务费）的审核、报销工作。

7、负责整理年度学术交流（学术讲座、学术会议）工作情况并撰写年度学术交流工作总结。